¶ 📄 Шаблоны документов и писем в Inn-Book
Создавайте собственные PDF документы, письма и формы любого уровня сложности — от простого подтверждения бронирования до полностью кастомных HTML счетов с автоматическим заполнением данных.
¶ ✨ Что поддерживает система шаблонов
Inn-Book позволяет создавать:
- 📄 PDF документы
- ✉️ E-mail шаблоны
- 💬 сообщения
- 🧾 счета
- 🏨 подтверждения бронирования
- 📑 договоры
- 🎫 ваучеры
- 🪪 формы регистрации
- 🤖 автоматические письма
- 📋 внутренние документы
¶ 🚀 После установки уже всё готово
После установки системы вы уже получите набор готовых шаблонов.
Они подойдут как:
- стартовые примеры
- готовые документы
- база для редактирования
📌 Во многих случаях стандартных шаблонов достаточно для полноценной работы отеля.
Но если нужен собственный стиль — редактор позволяет создать полностью уникальные документы.
¶ ⚙️ Где находятся шаблоны
📍 Настройки → Основные → Шаблоны
В разделе доступны:
| Тип | Назначение |
|---|---|
| PDF шаблоны | счета, акты, документы |
| Email шаблоны | письма гостям |
| Шаблоны сообщений | уведомления и авторассылки |
¶ 🧠 Как работает система шорткодов
Inn-Book автоматически подставляет реальные данные в документ.
В шаблоне вы используете переменные:
{{booking.total}}{{guest.name}}{{hotel.name}}
Во время генерации документа система заменяет их на настоящие данные.
¶ ✨ Пример
В редакторе:
Сумма бронирования: {{booking.total}}
В готовом документе:
Сумма бронирования: 25 000 ₽
¶ 📌 Где взять шорткоды
Все доступные шорткоды находятся:
👉 В правой панели редактора
Там отображаются данные:
- бронирования
- гостя
- номера
- отеля
- компании
- счетов
- платежей
- проживания
¶ 🏗 Создание нового шаблона
¶ 1️⃣ Создайте шаблон
Нажмите:
➕ Создать шаблон
Далее укажите:
- название
- тип шаблона
- источник данных
Например:
- бронирование
- счет
- гость
- проживание
¶ 2️⃣ Выберите формат документа
Поддерживаются:
- A4
- другие форматы печати
📌 Для большинства документов рекомендуется A4.
¶ 3️⃣ Соберите структуру документа
Редактор поддерживает:
| Макет | Использование |
|---|---|
| 1 колонка | простые документы |
| 2 колонки | счета и формы |
| 3 колонки | сложные шаблоны |
¶ 🧩 Что можно добавлять в документ
Внутрь колонок можно помещать:
- ✍️ текстовые блоки
- 📊 таблицы
- 🧾 счета
- 👥 списки гостей
- 🏨 данные отеля
- 🖋 подписи
- 🔵 печати
- 💳 блоки оплаты
- 📋 компоненты бронирования
¶ 🏨 Печать и подписи подключаются автоматически
Система автоматически подставляет:
- название компании
- юридическое лицо
- адрес
- банковские реквизиты
- подпись руководителя
- печать отеля
📌 Благодаря этому один шаблон можно использовать сразу для нескольких отелей сети.
¶ ✍️ Текстовый блок = полная свобода
Текстовый блок поддерживает:
- HTML
- таблицы
- стили
- собственную верстку
- кастомный дизайн
Это позволяет создавать документы практически без ограничений.
¶ 💡 Лайфхак: создавайте полностью кастомные HTML документы
Inn-Book поддерживает полноценную HTML верстку.
¶ Как сделать красивый кастомный документ:
¶ ✅ Шаг 1
Добавьте:
1 колонку
¶ ✅ Шаг 2
Внутрь добавьте:
Текстовый блок
¶ ✅ Шаг 3
В настройках блока выберите:
HTML режим
¶ ✅ Шаг 4
Вставьте любой HTML код
После этого:
- замените текст на шорткоды
- настройте стили
- получите полностью собственный дизайн документа
¶ ⚡ Пример HTML шаблона
Вместо:
<div>Сумма: 25000 ₽</div>
Используйте:
<div>Сумма: {{booking.total}}</div>
Во время генерации Inn-Book автоматически подставит реальные данные бронирования.
¶ 🤖 AI отлично помогает создавать шаблоны
Для генерации красивых документов можно использовать:
- ChatGPT
- DeepSeek
- Qwen
- Claude
Они помогут:
- сверстать HTML документ
- создать красивый счет
- оформить письмо
- сделать современный PDF шаблон
📌 Достаточно описать что вы хотите получить.
¶ ✉️ Email шаблоны работают так же
Шаблоны писем поддерживают:
- HTML верстку
- шорткоды
- стилизацию
- автоматические данные
Можно создать:
- welcome письма
- подтверждения бронирования
- уведомления
- счета
- напоминания гостям
¶ 🤖 Автоматическая отправка документов
После сохранения шаблон появляется:
📍 В карточке бронирования
Документ можно:
- отправить вручную
- скачать
- распечатать
Для автоматической отправки:
👉 используйте раздел Триггеры и события
¶ 🌍 Один шаблон для всех отелей
Шаблоны автоматически используют данные из базы Inn-Book:
- отель
- реквизиты
- адреса
- контакты
- подписи
- печати
- бронирования
- гостей
Это позволяет:
- использовать один шаблон для всей сети
- централизованно обновлять документы
- быстро масштабировать систему
¶ 📌 Рекомендация
Не бойтесь экспериментировать с HTML шаблонами.
Inn-Book позволяет создавать документы практически любого уровня сложности — от простого счета до полноценного брендированного PDF в фирменном стиле вашего отеля.