¶ 🚀 Первичная настройка программы
После установки Inn-Book необходимо выполнить базовую настройку системы.
Ниже приведён рекомендуемый порядок действий для правильного запуска отеля и отображения шахматки.
¶ 👤 1. Создание пользователя
После первого входа в систему рекомендуется:
- создать нового пользователя
- назначить ему права доступа
- выполнить повторный вход под новым пользователем
📍 Раздел:
Настройки → Основное → Пользователи
Это позволит:
- разделить доступы
- вести журнал действий
- настроить роли сотрудников
¶ 🏨 2. Создание отеля
Перед началом работы необходимо создать объект отеля.
📍 Раздел:
Настройки отеля → Добавить отель
Далее:
- выберите существующий объект
или - нажмите «Создать новый»
Заполните:
- название отеля
- адрес
- контакты
- валюту
- часовой пояс
¶ 💳 3. Создание тарифов
После создания отеля необходимо настроить тарифы.
📍 Раздел:
Настройки отеля → Основное → Тарифы
Нажмите:
➕ Создать тариф
Примеры тарифов:
- Основной
- Невозвратный
- Завтрак включён
- Длительное проживание
📌 Без тарифов система не сможет рассчитывать стоимость проживания.
¶ 🛏 4. Создание категорий номеров
Теперь необходимо создать категории номеров.
📍 Раздел:
Настройки отеля → Номера
Нажмите:
➕ Добавить
Примеры категорий:
- Стандарт
- Люкс
- Апартаменты
- Семейный номер
¶ 🧩 5. Конфигурация номерного фонда
После создания категорий необходимо создать реальные номера отеля.
📍 Раздел:
Настройки отеля → Номера
Далее:
- откройте категорию
- нажмите кнопку «Номера» в редакторе категории
Здесь создаётся фактический номерной фонд:
Примеры:
- №254
- 2 этаж
- Основной корпус
- Вид на море
- Дополнительные параметры
⚠️ ВАЖНО:
Без создания реальных номеров:
- шахматка отображаться НЕ будет
- бронирование станет недоступно
- загрузка отеля не появится
📌 Это один из самых важных этапов настройки системы.
¶ 📅 6. Настройка цен и ограничений
После создания всех категорий и номеров необходимо настроить:
- цены
- периоды
- ограничения
- минимальные сроки проживания
- stop-sale
- закрытие дат
📍 Раздел:
Настройки отеля → Ограничения и цены по дням
Настройте:
- стоимость по тарифам
- сезонные цены
- ограничения продаж
¶ 🏁 Завершение настройки
После выполнения всех шагов можно переходить в шахматку.
📍 Раздел:
Шахматка
Система автоматически:
- отобразит номерной фонд
- загрузит тарифы
- покажет доступность номеров
¶ ✉️ Рекомендуемые дополнительные настройки
После базовой настройки рекомендуется дополнительно настроить:
¶ 📧 Email отправку документов
Настройте SMTP для отправки:
- подтверждений бронирования
- счетов
- уведомлений
¶ 📄 Формы документов
Заполните шаблоны:
- подтверждений
- договоров
- счетов
- ваучеров
¶ 🏢 Юридические данные
Добавьте:
- юридическое лицо
- ИНН / реквизиты
- банковские счета
- печати и подписи
¶ 👥 Группы и пользователи
Создайте:
- администраторов
- менеджеров
- горничных
- бухгалтеров
И настройте права доступа для каждой группы пользователей.